Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir die persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, sammeln und verwenden werden, da dies notwendig ist um gegebenenfalls ein Vertrag mit Ihnen abzuschließen und auszuführen. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, bei denen wir Waren und/oder Dienstleistungen kaufen.

Wenn Sie (potentieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten um Ihnen ein Angebot zusenden, um bestimmen zu können welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmter Artikel oder eine Dienstleistung erfüllen muss, um Waren oder Dienstleistungen liefern zu können, eine Rechnung zu senden und bezüglich der Ausführung des Vertrags problemlos mit Ihnen kommunizieren zu können.

Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder ein anderer Auftragnehmer sind, sind Ihre persönlichen Daten auch für das Abschließen und die Ausführung des Vertrags notwendig. Im Einkauf ist dies notwendig um Sie wissen zu lassen, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmter Artikel oder Service unserer Meinung nach erfüllen muss, eine Anfrage für ein Angebot senden zu können oder eine Bestellung bei Ihnen aufzugeben, Ihre Rechnungen zu bezahlen und mit Ihnen über andere Aspekte der Vereinbarung schnell und effizient zu kommunizieren.

Sie sind nicht verpflichtet uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie uns keine oder unzureichende Daten zur Verfügung stellen, ist es möglich, dass wir die oben genannten Aktivitäten nicht durchführen können.

Übertragung an Dritte
Es ist möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an die Parteien weitergeben müssen, die uns Teile, Materialien und Produkten liefern oder Arbeiten in unserem Auftrag ausführen. Wir nutzen auch externen Serverplatz für die Speicherung von (Teilen von) unserer Verkaufs- und Einkaufsadministration und unserer Kontaktdaten, zu denen Ihre persönlichen Daten gehören. Ihre persönlichen Daten werden daher unserem Serveranbieter zur Verfügung gestellt. Wir verwenden auch Microsoft Office und die zugehörigen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien.

Direktmarketing
Wenn Sie regelmäßig bei uns bestellen, speichern und verwenden wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, um Sie in Zukunft persönlich über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen per E-Mail zu informieren, und Ihnen ein Angebot machen zu können. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck, nämlich für die Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen. Jedes Mal, wenn wir Ihnen Werbung per E-Mail schicken, haben Sie die Möglichkeit diese Mails abzubestellen. Siehe dazu den Abmelde-Link am Ende jedes Mailings.
Wenn Sie ein einmaliger Kunde bei uns sind, senden wir Ihnen nur Werbung, wenn Sie uns zuvor Ihre Zustimmung erteilt haben.

Aufbewahrungszeitraum personenbezogener Daten
Wenn Sie ein Angebot von uns angefordert haben, aber kein Kunde bei uns sind, löschen wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt. Auch wenn wir von Ihnen ein Angebot erhalten haben, aber kein Kunde von Ihnen geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Wenn Sie unser Kunde geworden sind oder wir Ihr Kunde geworden sind, bewahren wir Ihre persönlichen Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach dem Ende des Geschäftsjahres auf, in dem die Vereinbarung mit Ihnen vollständig durchgeführt wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, in dem wir verpflichtet sind, unsere Verwaltung für die Steuerbehörden zu führen. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre persönlichen Daten löschen.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht uns zu bitten, Ihre persönlichen Daten einzusehen. Wenn es einen Grund dafür gibt, können Sie uns auch bitten, Ihre persönlichen Daten zu ergänzen oder Ungenauigkeiten zu ändern. Sie haben auch das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen oder die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. Sie können auch der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen. Schließlich können Sie uns auffordern, Ihre persönlichen Daten zu erhalten oder diese Daten an eine andere Person zu übertragen. Um Ihre Rechte auszuüben kontaktieren Sie bitte: Frau A. Nieuwland, 0031 512-512669, a.nieuwland@smelne.nl. Auch bei Fragen oder für weitere Informationen über die Erhebung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten können Sie uns selbstverständlich kontaktieren.

Änderungen Datenschutzerklärung
Smelne Yachtcenter BV, Smelne Trading BV und Smelne Holding BV behalten sich das Recht vor diese Datenschutzerklärung anzupassen. Wir empfehlen Ihnen diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu konsultieren, damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind.

01-06-2018